Desmaterialização de Faturas 2026

O que é a desmaterialização de faturas?

A desmaterialização de faturas é o processo de converter documentos fiscais em papel para formato digital, mantendo a sua validade legal. Em Portugal, este processo está regulado pelo Decreto-Lei 28/2019 e tem vindo a ser progressivamente obrigatório.

Não se trata apenas de digitalizar — a desmaterialização implica que o documento digital substitui o original em papel, com todos os requisitos legais: integridade, autenticidade e rastreabilidade.

Obrigações legais em 2026

A legislação portuguesa evoluiu significativamente nos últimos anos:

• Janeiro 2025: Fatura eletrónica obrigatória para todas as empresas que fornecem ao sector público (B2G), incluindo micro e PMEs
• Janeiro 2026: PDFs só serão considerados faturas eletrónicas válidas se incluírem Assinatura Eletrónica Qualificada (AQS) ou Selo Eletrónico Qualificado
• Comunicação SAF-T: obrigatória até ao dia 5 do mês seguinte (anteriormente dia 10) para determinados contribuintes

Como o PhotonDoq ajuda na desmaterialização

O PhotonDoq é a plataforma que simplifica todo o processo de desmaterialização:

• Digitalização inteligente: OCR com IA extrai dados de qualquer documento — faturas, recibos, guias, notas de crédito
• Validação automática: NIF com check digit, ATCUD via QR code, cruzamento de dados
• Arquivo digital: documentos encriptados em servidores europeus, pesquisáveis por qualquer campo
• Exportação SAF-T: gera ficheiros compatíveis com o formato SAF-T (PT) da Autoridade Tributária
• Integração ERP: exporta para TOConline, PHC GO, Primavera V10, Odoo — 14 formatos disponíveis

Cronograma de implementação recomendado

• Fase 1 (imediato): Regista-te no PhotonDoq, experimenta com 10 páginas grátis
• Fase 2 (1 semana): Configura perfis de fornecedores e templates de exportação ERP
• Fase 3 (1 mês): Processa o primeiro lote de faturas, afina classificações
• Fase 4 (contínuo): Automatiza o fluxo: recepção → OCR → validação → exportação → arquivo

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