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🧮 Contabilidade

De faturas a dados estruturados em segundos

A IA lê faturas de fornecedores, recibos, notas de crédito e extractos. Extrai todos os campos, valida NIFs e exporta para o teu ERP ou Excel.

Experimentar grátis — 10 páginas Ver exemplo →
4 min
por fatura manual
5-8%
erros na introdução manual
200+
faturas/mês por cliente
🧮 O problema

Documentos processados à mão custam tempo e dinheiro

Cada minuto gasto em introdução manual é um minuto perdido em trabalho de valor acrescentado.

4 min
para lançar manualmente cada fatura no ERP
5-8%
taxa de erro em NIFs e valores copiados à mão
6+ horas
por mês a processar 200 faturas de um cliente
20+
formatos diferentes de fornecedor para fornecedor
📄 Documentos suportados

O que o PhotonDoq processa em Contabilidade

A IA adapta-se a qualquer formato. Sem configuração, sem templates, sem treino.

🧾

Faturas de fornecedores

NIF, emitente, valores com/sem IVA, data, vencimento, linhas de detalhe — tudo extraído automaticamente.

📋

Notas de crédito

Referência da fatura original, valores negativos, motivo da nota de crédito.

🧾

Recibos e talões

Valor, data, emitente, NIF — funciona mesmo com papel degradado ou foto de telemóvel.

🏦

Extractos bancários

Movimentos, saldos, IBAN, período, descrições de cada transacção.

📊

Mapas e resumos

Depreciações, resumos de IVA, balancetes — valores estruturados prontos para lançamento.

🇵🇹

Declarações fiscais

Dados para validação cruzada com SAF-T e comunicação à AT.

🧠 Exemplo real

Resultado do motor de IA

Isto é o que acontece quando carregas um documento de contabilidade no PhotonDoq.

app.photondoq.com
🧮 Fatura
EmitenteFerreira & Costa, Lda.
NIF509 442 013 ✓
Base tributável€1.005,33
IVA 23%€231,23
Total€1.236,56
Vencimento15/04/2026
98%
Confiança da extracção
Exportar como
TOConline
PHC
Primavera
Excel
SAF-T
JSON
❓ FAQ

Perguntas frequentes

O OCR substitui o contabilista?+
Não. O OCR automatiza a inserção de dados — a tarefa mais repetitiva. O contabilista continua essencial para classificação, análise fiscal, planeamento e aconselhamento.
Funciona com faturas de qualquer fornecedor?+
Sim. O motor de IA adapta-se a qualquer layout de fatura sem configuração prévia. Funciona com PDFs, scans e fotografias de telemóvel.
Como exporto para o TOConline?+
Exportação directa via API ou ficheiro XLSX. Seleccionas os documentos, clicas em Exportar, e importas no TOConline.
Os NIFs são validados?+
Sim. Todos os NIFs são validados com o algoritmo Mod11 da Autoridade Tributária. NIFs inválidos são sinalizados antes de chegarem ao ERP.
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