Digitalizar Faturas com IA

Porquê digitalizar faturas?

Em Portugal, a desmaterialização de faturas é uma realidade cada vez mais presente. A partir de 2026, os PDFs só serão válidos com assinatura digital qualificada. Mas mesmo antes dessa obrigação, digitalizar faturas traz vantagens imediatas:

• Eliminar a inserção manual: cada fatura inserida manualmente demora 3-5 minutos e está sujeita a erros. Com digitalização automática, reduz para 3 segundos.
• Arquivo pesquisável: faturas digitalizadas podem ser pesquisadas por NIF, data, valor ou qualquer campo — acabam-se as pastas de arquivo físico.
• Conformidade fiscal: documentos digitais organizados facilitam auditorias e inspecções da AT.
• Integração com ERPs: dados extraídos são exportados directamente para o teu software de contabilidade.

Como digitalizar faturas com o PhotonDoq

O PhotonDoq transforma qualquer fatura — papel, PDF, scan ou foto — em dados estruturados prontos para o teu ERP:

• Passo 1: Digitaliza a fatura com o scanner, telemóvel ou carrega o PDF directamente
• Passo 2: O PhotonDoq extrai automaticamente todos os campos com IA
• Passo 3: Verifica e aprova (ou edita inline se necessário)
• Passo 4: Exporta num clique para TOConline, PHC, Primavera, Odoo, Excel ou SAF-T

Legislação portuguesa sobre faturas digitais

A legislação portuguesa tem vindo a impulsionar a digitalização:

• Decreto-Lei 28/2019: estabelece as condições para a desmaterialização de documentos fiscais
• SAF-T (PT): obrigatório para comunicação de dados à AT, requer dados estruturados
• Fatura eletrónica B2G: obrigatória desde janeiro 2025 para todas as empresas que fornecem ao sector público
• Assinatura digital qualificada: a partir de 2026, PDFs só válidos com AQS — o PhotonDoq prepara-te para esta mudança

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